Vaga de Emprego para Assistente de Recursos Humanos

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Descrição da vaga:

Responsável pelas atividades administrativas de Benefícios e Pessoal das unidades do Grupo Simões, visando atender procedimentos internos.

Principais Responsabilidades:

Abrir OS’s para lançamentos de proventos e descontos em folha de pagamento, quando necessário, bem como lançamento de atestados médicos, alterações de benefícios, medidas disciplinares e outros;
Preparar a documentação para admissão de novos colaboradores, efetuando o cadastramento em sistema apropriado e a emissão dos documentos legais para assinatura das partes envolvidas.
Efetuar as inclusões, alterações ou exclusões para fins de Seguro de Vida em Grupo, ticket de refeição.
Efetuar solicitação de compra na admissão/alterações e controle de distribuição e comercial do vale-transporte aos colaboradores;
Controlar a confecção de crachás, para os novos colaboradores e para aqueles que mudaram de função ou de área de atuação.
Efetuar as inclusões/exclusões de dependentes dos colaboradores no sistema de Assistência Médica, Odontoprev, Salário Família, Seguro de Vida, bem como atualizando as CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social dos mesmos, relativos às férias, salários, contribuições e mudança de função, transferências ocorridas.
Atendimento aos colaboradores em processos de RP – Reabilitação Profissional, alinhando com Consultoria Interna uma nova função conforme ofício do INSS que informa as contraindicações, em seguida encaminho e-mail para INSS informando o novo cargo.
Atendimento os colaboradores no Retorno do INSS, orientando o mesmo o seu saldo devedor e encaminhando para área de atuação, solicitando da Consultoria Interna alteração de centro custo do mesmo para de origem.
Efetuar atualizações nos documentos legais da empresa, tais como: fichas de registro de empregados e dossiês, assegurar espelho do ponto eletrônico assinados mensalmente, bem como manter organizado o arquivo geral da área;
Recepcionar colaboradores demitidos encaminhando-os ao setor Medicina para realização de exames, separando a documentação, efetuando pesquisa de débitos, atualizando documentos, emitindo comunicado de Aviso Prévio, termo de continuidade do plano de saúde para geração da rescisão do contrato de trabalho e solicitando PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário para os colaboradores demissional e externo.
Atender solicitações do setor jurídico da empresa quanto aos documentos necessários para defesa nos processos trabalhistas, bem como solicitações da Consultoria Interna em auditorias/Fiscalizações;
Solicitar assinaturas da diretoria e do sindicato nos acordos coletivos de trabalho nos Domingos e feriados e protocolar requerimento junto ao Ministério do Trabalho – MTE.
Acompanhar o cumprimento da programação de férias dos colaboradores verificando via sistema informatizado, o período de férias definido, confirmando com as áreas envolvidas e solicitando assinatura do colaborador no Aviso e Recibo de Férias e mantendo em arquivo do setor no dossiê de cada colaborador.
Atendimento aos colaboradores quanto a dúvidas sobre folhas de pagamento;
Cumprir o estabelecido na Política do (SGI) Sistema de Gestão Integrado, onde aplicável.
Ser agente consciente do seu papel profissional e suas responsabilidades para com os resultados de excelência esperados, zelando para que seu comportamento e conduta estejam enquadrados nas normas do Código de Ética e Conduta do Grupo Simões.

Requisitos da vaga:

Escolaridade: Ensino superior Completo em Administração ou Psicologia;
Conhecimentos técnicos: Rotinas Administrativas de RH;
Pacote Office;
Outros: Concentração e Agilidade

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